Timemanagement: belangrijke zaken eerst

Hoeveel tijd besteed je per dag aan dingen die eigenlijk niet echt belangrijk zijn?
Waarschijnlijk een heleboel. Niet doen, zegt Stephen Covey. Les 1 in timemanagement: stel de juiste prioriteiten: belangrijke zaken eerst! (habit 3)

Herken je dit? Je begint je dag lekker met het lezen van je mail. Eerst maar eens uitgebreid de gezellige mailtjes beantwoorden. Dan worstel je je door de korte, makkelijke vragen heen, gaat in op en passant gestelde vragen over je privéleven, bekijkt toegestuurde YouTube-fimpjes en geeft daar direct je commentaar op. Tegen de tijd dat dat klaar is, moet je eigenlijk die belangrijke beleidsnota schrijven. Maar helaas, over een kwartier begint de vergadering. Dus dat rapport moet maar wachten. Je kunt je tijd tenslotte maar 1 keer besteden!

Als dit je bekend voorkomt, doe je iets niet goed, zegt Stephen Covey in ‘’De 7 eigenschappen van effectief leiderschap’’. Dan wordt het hoog tijd om te werken aan de 3e eigenschap: belangrijke zaken eerst. En misschien is dat wel de voetbalwedstrijd van je dochtertje, in plaats van werk.

 Je werk effectief organiseren wil zeggen: bij het belangrijkste beginnen. Dat is de doorslaggevende factor voor succes, Succesvolle mensen doen die dingen waar mislukkelingen een hekel aan hebben. Om zover te komen moet je een doel hebben, weten wat je wilt bereiken en de bereidheid om te doen wat nodig is om daar te komen.

Timemanagement

Dat heeft alles te maken met timemanagement. Organiseren en uitvoeren op basis van prioriteiten. Hoe je dat doet? Door allereerst die dingen te elimineren die niet belangrijk en niet dringend zijn. Vervolgens het mes te zetten in activiteiten die wel dringend, maar niet belangrijk zijn. En daar zijn er een heleboel van!

Lege plekken opvullen
De lege plekken die je zo in je agenda creert, kun je opvullen met dingen die WEL belangrijk zijn. En daarmee vergroot je de kans dat je aan het eind van de dag tevreden op je werkdag terugkijkt.

Dus: welke activiteit ga jij vandaag schrappen? Vertel het ons!